Az UNDERGROUND Lövészklub (továbbiakban sportklub) területén elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet, mely kialakításánál és működtetésénél figyelembe vettük a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényt (a továbbiakban: Mt.), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadáságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (a továbbiakban: Infotv.), a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényt (a továbbiakban Szvtv. ), a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv rendelkezéseit.

A sportklub az elektronikus megfigyelőrendszerekkel kapcsolatos adatkezelésének bejelentését megtette a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, azaz a NAIH felé, mivel nem csak klubtagok léphetnek a megfigyelt területekre, hanem kívülálló személyek, vendégek is. A klubtagok tájékoztatása megtörtént a megfigyelőrendszer működéséről és annak szabályozásáról. Új klubtagokat klubba történő belépés előtt, a sportklub belépési nyilatkozatában tájékoztatja a megfigyelő rendszerekről, melyet a klubtagok ellenjegyeznek. A sportklub a kötelezettségének megfelelve figyelemfelhívó jelzést helyezett el arról, hogy az adott területen elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaznak.

A kamerarendszer üzemeltetésének részletes szabályai:

• A sportklub a klubtagok személyhez fűződő jogát tiszteletben tartja, annak korlátozásának módjáról, feltételeiről és várható tartalmáról előzetesen tájékoztatta. /Mt. 9. § (1)-(2)/
• A klubtagokat csak a sporttevékenységgel összefüggő magatartás körében ellenőrzzük, magánéletüket nem vonjuk bele. /Mt. 11. § (1)/
• Ellenőrzésünk során használt eszközök, módszerek nem sérthetik az emberi méltóságot.
• Az adatkezelés során jogszerűen járunk el, mivel betartjuk az Infotv. 4. § (1)-(2) alapvető rendelkezéseit, ami a célhoz kötött és tisztességes adatkezelés elve.
• A rögzített felvételeket főszabályként 5 napig tároljuk. 5 napnál hosszabb ideig történő felvételmegőrzés olyan kivételes eset, amikor a felvételeket a fent említett időtartamnál hosszabb ideig szükséges megőrizni. Ennek okát igazolni tudjuk.
• A rögzített felvételeket a sportklub harmadik fél részére csak törvényben meghatározott esetben (pl. rendőrség, munkavédelmi hatóság részére) adja át. A rögzített anyagokat kizárólag szabálysértés vagy bűncselekmény gyanúja, illetve baleset esetében lehet visszanézni.
• A sportklub igazolni tudja, hogy az általunk alkalmazott elektronikus megfigyelőrendszer összeegyeztethető az Infotv. 4. § (1)-(2) bekezdésében szereplő célhoz kötöttség elvvel és érdekmérlegelés teszttel. Ezek szerint a személyes adatok kizárólag meghatározott célból, jogi gyakorlás és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető.
• A célhoz kötöttség elve, illetve az érdekmérlegelés tesztje is megköveteli, hogy a kamerák látószöge a célterületre irányulhatnak csak. Így kizárólag saját tulajdont vagy használatban lévő területet figyelünk meg.

Kihelyezett kamerák helyei, megfigyelt területek:

1. Bejárati ajtó külső fele felett: Bejárat előtti terület 2. Bejárati ajtóval szemben, a lépcső felett: bejárati ajtó, lépcső; 3. Klubhelyiség bejáratával szemben a falon: a klubhelyiség és annak bejárata; 4. A lőszer újratöltő műhely bejáratával szemben a falon: a műhely és annak bejárata, a klubhelyiség középső része; 5. A bolthelyiségben, a fegyvertároló ajtaja felett: a bolthelyiség és annak bejárata; 6. A ruhatár bejáratával szemben a falon: a ruhatár és a lépcső alsó része; 7. A Safety Zóna bejáratától jobbra, a mosdók ajtaja feletti falon: A safety zóna és bejárata, a lőtér bejárata; 8- 11. A lőtér mindkét oldalán 3 méterenként a plafonon: a lőtér adott szekciója

• A klubtagoknak kiadott a megfigyelőrendszerről szóló tájékoztatóban pontosan megjelölésre kerültek, hogy az adott kamerák milyen célból lettek elhelyezve, milyen területre irányul a látószögük.
• A sportklub elsősorban emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, illetve vagyonvédelem céljából alkalmazza a megfigyelő rendszert.
• A sportklub olyan kamerával nem rendelkezik, amely kizárólag egy klubtagot és az általa végzett tevékenységet figyeli meg, vagy aminek célja a klubtag viselkedésének befolyásolása.
• A sportklub nem végez megfigyelést olyan helyiségekben, ahol ez az emberi méltóságot sértheti. Különösen vonatkozik ez öltözőkre, zuhanyzókra, illemhelyekre.
• Az Infotv. alapelveit alkalmazzuk a felvételek visszanézésekor is. Csak szűk személyi csoport rendelkezik jogosultsággal, akik döntéshozatali jogkörrel rendelkeznek. Jelen szabályzatban rögzítésre kerül, hogy pontosak ki/kik, milyen célból és milyen időközönként nézheti/nézhetik vissza a felvételeket. A megtekintésre jogosult személyek adatai: Barbarics János ügyvezető; Fábián Balázs tulajdonos. Megtekintések célja: emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, vitás helyzetek elemzése, illetve vagyonvédelem; A felvételek visszanézésének időbeli korlátja: 5 napon belül
• Ha a klubtagokon kívül egyéb személyek is a megfigyelt területre lépnek, akkor ők az Szvtv. szerint külön tájékoztatást kapnak. Az ügyfelek, vendégek a sportklub területére való belépéssel elismerik és tudomásul veszik a kamerás megfigyelés tényét és egyben hozzájárulnak ahhoz, hogy róluk felvétel készüljön. A megfigyelő rendszer létéről és működéséről a sportklub kötelezettségének megfelelve figyelemfelhívó jelzést helyezett el arról, hogy az adott területen elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaznak.

Jelen szabályzat alkalmazását 2018.01.01. napjától rendeli el a sportklub.